Montag, 2. November 2026 GastroNews – Magazin für Profis
Technologie

Die Hotelsoftware BLACK MARIGOLD soll Gästedaten während des Reservierungsanrufs bereitstellen

Travel Outlook, ein US-Dienstleister für ausgelagerte Hotelreservierung, hat BLACK MARIGOLD vorgestellt. Die Software soll Mitarbeitenden beim Reservierungsanruf Informationen aus dem CRM, einem System für Gästeinformationen, bereitstellen und neue Anfragen mit der Vertriebsarbeit verbinden. Für Hotels hängt der nutzbare Umfang an der vorhandenen Gästedatenbank: Als vollständig bestätigte Anbindung nennt der Anbieter bislang die CRM-Lösung Ascent360.

TL;DR

Die Software soll Gästedaten während des Reservierungsanrufs anzeigen

Travel Outlook hat die Einführung von BLACK MARIGOLD am 15. Oktober angekündigt. Die Software soll relevante Informationen aus dem CRM während eines laufenden Reservierungsgesprächs bereitstellen.

Eine Person fragt nach einem Aufenthalt, während das Hotel möglicherweise bereits Angaben aus früheren Kontakten gespeichert hat. Diese sollen den Mitarbeitenden helfen, Bedürfnisse zu erkennen und ein passendes Angebot zu erläutern. Das Gespräch führt weiterhin ein Mensch.

Nach der Unternehmensbeschreibung sollen die Beschäftigten außerdem neue Informationen aufnehmen und für spätere Kontakte nutzbar machen können. Im Mittelpunkt steht damit die Unterstützung des telefonischen Verkaufs durch vorhandenes und neu erfasstes Wissen über Gäste.

Im Beispiel fragt die Mitarbeiterin nach einem Abendessen

Ein hypothetisches Beispiel: Eine wiederkehrende Gästin ruft an und erkundigt sich nach einem Wochenende. Im vorhandenen Profil steht ein korrekt zugeordneter Hinweis auf ihr Interesse am Hotelrestaurant. Die Mitarbeiterin könnte daran anknüpfen und nachfragen, ob ein Abendessen für den geplanten Aufenthalt interessant wäre.

Das Beispiel veranschaulicht den möglichen Nutzen gespeicherter Informationen. Welche Profilangaben BLACK MARIGOLD konkret anzeigt, ist nicht beschrieben; auch eine automatische Empfehlung eines Arrangements gehört nicht zum belegten Funktionsumfang.

Ein früher geäußertes Interesse kann eine Nachfrage anregen. Verfügbare Zimmer und die Bedingungen des aktuellen Angebots sind gesonderte Angaben.

Nach der beim Branchenportal Hotel Online veröffentlichten Unternehmensmitteilung sollen Mitarbeitende neue Informationen erfassen und mit CRM- sowie Marketingprozessen verbinden können. Ein so erfasster Interessent ist zunächst ein möglicher Geschäftskontakt. Ob daraus eine Reservierung entsteht, bleibt ein weiterer Schritt.

Laut Anbieter ist bisher nur Ascent360 vollständig angebunden

Laut der beim Branchenportal Hotel Technology News verbreiteten Ankündigung bestehen Verbindungen ausschließlich zu CRM-Systemen. Als einzige vollständig bestätigte Integration nennt sie die CRM-Lösung Ascent360.

Eine direkte Verbindung zu einem Property-Management-System, der zentralen Hotelsoftware für Reservierungen und Gastkonten, ist damit nicht belegt. Für ein interessiertes Hotel hängt der verfügbare Umfang zunächst von seiner vorhandenen CRM-Lösung ab.

Offen bleiben die übertragenen Datenfelder, ihre Aktualisierung und die Zuordnung eines Anrufers zum richtigen Profil. Auch Schreibrechte und der Umgang mit mehreren möglichen Treffern sind nicht näher erläutert. „Vollständige Integration“ ist hier die Bezeichnung des Anbieters; eine technische Spezifikation liegt dazu nicht vor.

Das Angebot umfasst Gesprächsanalyse und Schulungswerkzeuge

Die Produktmitteilung beim Branchenportal Hotel News Resource nennt Gesprächsanalysen mit KI-Unterstützung sowie Werkzeuge für Schulung und Qualitätsmanagement. Travel Outlook verbindet das Angebot mit dem Ziel höherer Erlöse und effizienterer Abläufe.

Die Veröffentlichungen bei Hotel Online, Hotel Technology News und Hotel News Resource verbreiten im Wesentlichen dieselbe Unternehmensmitteilung. Eine unabhängige Messreihe zu Umsatzwirkung oder Zeitersparnis enthalten sie nicht. Wie stark das Produkt den Arbeitsalltag verändert, lässt sich daraus bislang nicht beziffern.

Ob die Software separat erhältlich ist, bleibt offen

Für Hotels in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind Preise, deutschsprachige Unterstützung und die Bedingungen der Datenverarbeitung offen. Ebenso ist nicht veröffentlicht, ob BLACK MARIGOLD separat oder ausschließlich zusammen mit den Reservierungsdienstleistungen von Travel Outlook erhältlich ist.

Nennen Sie dem Anbieter Ihr vorhandenes CRM und einen typischen Reservierungsanlass. Lassen Sie sich daran erläutern, welche gespeicherten Angaben eine Mitarbeiterin während des Telefonats sieht und welche neu aufgenommenen Informationen sie im System hinterlegen kann.

Nachgetragen am 22.10.2026; Quellenstand bis 17.10.2026.

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